Fra CVR-nummer til NemKonto: begreberne, når du starter virksomhed

Begreberne bag, kort forklaret

Til sidst en hurtig ordbog over begreberne fra artiklen — kort og konkret, som vi forklarer dem for vores kunder.

Hvad er et CVR-nummer?

Et CVR-nummer er virksomhedens officielle identifikationsnummer i Det Centrale Virksomhedsregister — virksomhedens pendant til et CPR-nummer.

CVR-nummeret skal stå på fakturaer og bruges over for banken, Skattestyrelsen og kunder. Registreringen sker på virk.dk, og nummeret følger virksomheden hele livet.

Hvad er et P-nummer?

Et P-nummer (produktionsenhedsnummer) er et 10-cifret nummer, der identificerer hver fysisk adresse, en virksomhed driver aktivitet fra. Det hører sammen med CVR-nummeret.

En virksomhed har altid mindst ét P-nummer — hovedadressen — og får et ekstra for hver yderligere lokation, fx butik nummer to eller lageret. P-numre oprettes og ændres gratis på Virk.

Hvad er et SE-nummer?

Et SE-nummer er et administrativt nummer hos Skattestyrelsen, der bruges ved registrering for moms, A-skat og andre pligter. For de fleste virksomheder er det identisk med CVR-nummeret.

En virksomhed kan have flere SE-numre, fx hvis dele af virksomheden afregner moms hver for sig (delregistrering). På fakturaer er det i praksis CVR-nummeret — med DK foran som momsnummer — du oplyser.

Hvad er en NemKonto?

En NemKonto er den bankkonto, det offentlige bruger, når de udbetaler penge til dig eller din virksomhed — fx overskydende skat og moms. Alle virksomheder med CVR-nummer skal have en.

NemKontoen er en helt almindelig erhvervskonto, som du eller banken markerer som NemKonto. Uden den kan udbetalinger fra det offentlige ikke gennemføres — pengene venter, til kontoen er på plads.

Hvad er selskabskapital?

Selskabskapital er det indskud, ejerne binder i et selskab ved stiftelsen — mindst 20.000 kr. i et ApS og 400.000 kr. i et A/S.

Kapitalen er ikke et gebyr: Pengene tilhører selskabet og kan bruges i driften fra dag ét. Den kan også indskydes som andet end kontanter (apportindskud), fx udstyr — det kræver en vurderingsberetning fra en revisor.

Hvad er vedtægter?

Vedtægter er et selskabs grundregler — navn, formål, kapital, regnskabsår og regler for generalforsamling og tegningsret. De er lovpligtige for ApS og A/S.

Vedtægterne oprettes ved stiftelsen og registreres hos Erhvervsstyrelsen, hvor de er offentligt tilgængelige. Ændringer — fx nyt navn eller nyt regnskabsår — kræver beslutning på en generalforsamling og registrering, før de gælder.

Hvad er en ejerbog?

En ejerbog er selskabets interne fortegnelse over alle ejere af anparter eller aktier — med navn, adresse og ejerandel. Alle ApS'er og A/S'er skal føre en.

Ejerbogen er ikke offentlig, men skal kunne fremvises for myndighederne. Den må ikke forveksles med Det Offentlige Ejerregister, hvor ejerandele over 5 % og selskabets reelle ejere registreres — det sker på Virk.

Hvad er reelle ejere?

Reelle ejere er de fysiske personer, der i sidste ende ejer eller kontrollerer et selskab — typisk med mere end 25 % af ejerandelene eller stemmerne.

Alle selskaber skal registrere deres reelle ejere hos Erhvervsstyrelsen — også når ejerskabet går gennem et holdingselskab. Manglende registrering kan koste bøder og i sidste ende tvangsopløsning. Har selskabet ingen reelle ejere, registreres ledelsen i stedet.

Hvad er en generalforsamling?

Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed, hvor ejerne træffer de store beslutninger — bl.a. godkendelse af årsrapporten, valg af ledelse og udlodning af udbytte.

Alle ApS'er og A/S'er skal holde ordinær generalforsamling hvert år, så årsrapporten kan godkendes inden indberetningsfristen. I selskaber med én ejer er generalforsamlingen i praksis et beslutningsreferat, ejeren underskriver.

Hvad er en PMV?

En PMV (personligt ejet mindre virksomhed) er en registreringsform for små personligt ejede virksomheder med omsætning under 50.000 kr. om året — uden moms- eller arbejdsgiverregistrering.

En PMV er en nem start på hobby- eller sideprojekter. Runder du 50.000 kr. i omsætning, skal du omregistrere til enkeltmandsvirksomhed og momsregistreres.

Hvad er et IVS (iværksætterselskab)?

Et IVS (iværksætterselskab) var en selskabsform, der kunne stiftes med 1 kr. i kapital. Den blev afskaffet i 2019, og alle IVS'er skulle omdannes til ApS eller opløses.

IVS'et blev indført i 2014 for at gøre det billigt at starte selskab, men blev afskaffet efter omfattende misbrug; fristen for omregistrering udløb i 2021. I dag er alternativet et ApS, hvor kapitalkravet til gengæld er sænket til 20.000 kr.

Hvad er et aktieselskab (A/S)?

Et aktieselskab (A/S) er en selskabsform med begrænset hæftelse og krav om mindst 400.000 kr. i selskabskapital. Det bruges typisk af større virksomheder.

Et A/S skal have en bestyrelse (eller et tilsynsråd) ud over direktionen og kan — i modsætning til et ApS — børsnoteres. Skattemæssigt behandles A/S og ApS ens med 22 % selskabsskat. De fleste små virksomheder vælger ApS'et på grund af det lavere kapitalkrav.

Hvad er et interessentskab (I/S)?

Et interessentskab (I/S) er en virksomhed med mindst to ejere, der hæfter personligt, ubegrænset og solidarisk — hver ejer kan altså komme til at hæfte for det hele.

Et I/S er let at etablere, men kræver stor tillid mellem ejerne netop på grund af den solidariske hæftelse. En grundig interessentskabskontrakt er et must.